La comptabilité TVA, la comptabilité des stocks, l’amortissement comptable, les provisions sur charges, les immobilisations, la comptabilité paie dépendent de différentes écritures comptables qui doivent respecter l’équilibre du débit et du crédit.
Comptabilité des stocks : définition
Les stocks dépendent des comptes de classe 3 selon le plan comptable général. Ce sont des éléments essentiels des comptes annuels sachant qu’un inventaire des stocks doit être réalisé obligatoirement par l’entreprise en fin d’année. Le stock est donc un ensemble de biens qui doivent être vendus ou consommés.
On distingue :
- les stocks d’approvisionnement, de matières premières, de marchandises et de produits ;
- les en-cours de production, les en-cours de services et les travaux en cours.
L’inventaire des stocks
Une entreprise achetant des marchandises ou des matières premières a l’obligation d’effectuer un inventaire physique des stocks au moins une fois par an.
- Généralement, l’inventaire physique est établi à la clôture de l’exercice.
- Toutefois, il peut exister un inventaire permanent qui permet à l’entreprise d’effectuer son inventaire physique à une date autre que celle de la clôture de l’exercice, tout en procédant à des inventaires physiques tournants.
Comment comptabiliser les écritures de stocks ?
Les achats ou les matières premières de l’année, non vendus ou non consommés en fin d’exercice, doivent être reportés sur l’année suivante. Pour ce faire, les écritures de stock permettent d’annuler les achats ou les matières premières de l’année pour les reporter sur l’autre année.
L’inventaire physique va donc être utile pour compter les stocks de matières premières, de marchandises et de produits finis. Ces quantités sont ensuite majorées :
- les matières et marchandises par rapport au coût d’achat ;
- les produits finis par rapport au coût de production.
Exemple de comptabilisation des stocks :
- Stock de marchandises : en début d’année : 2 500 ; en fin d’année : 4 500.
- Stock de produits finis : en début d’année : 5 000 ; en fin d’année : 3 500.
Au 31 décembre, l’écriture se décomposera comme suit :
| N° de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 370000 | Stock final marchandises | 4500 | |
| 2815000 | Dotation aux amortissements | 1000 | |
| 603700 | Annulation stock initial marchand | 2500 | |
| 370000 | Annulation stock initial marchand | 2500 |
| N° de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 350000 | Stock final produits finis | 3500 | |
| 713500 | Stock final produits finis | 1000 | |
| 713500 | Annulation stock initial produits | 5000 |
Comptabilité des stocks : les principaux comptes
Les principaux comptes de stocks au bilan comptable sont les :
- comptes 31 pour les stocks de matières premières ;
- comptes 32 pour les stocks d’autres approvisionnements ;
- comptes 33 pour les en-cours de production de produits et de travaux ;
- comptes 34 pour les en-cours de production de services ;
- comptes 35 pour les stocks de produits ;
- comptes 37 pour les stocks de marchandises.
Les principaux comptes de stocks au compte de résultat sont les :
- comptes 6031 pour les stocks de matières premières ;
- comptes 6032 pour les stocks d’autres approvisionnements ;
- comptes 6037 pour les stocks de marchandises ;
- comptes 7133 pour les en-cours de biens ;
- comptes 7134 pour les en-cours de services.