Lorsqu’un dirigeant ou un salarié d’une entreprise commet une infraction dans le cadre de son activité professionnelle, une amende peut être prononcée à son encontre.
Si le véhicule utilisé lors de la commission de cette infraction appartient à l’entreprise, cette derrière est tenue de payer l’amende correspondante. Les amendes payées par l’entreprise sont enregistrées en comptabilité.
Comptabilisation des amendes des dirigeants
Lorsqu’un dirigeant fait l’objet d’une amende ou d’une contravention et que celle-ci est payée par l’entreprise, trois types d’enregistrements comptables sont possibles, à savoir :
- L’amende est comptabilisée en charges par le débit du compte 6712 « Pénalités, amendes fiscales et pénales » et par le crédit du compte 512 « Banque ».
- Si l’entreprise concernée est une société (SARL, SA, SAS…), l’amende peut être enregistrée comptablement en compte courant d’associé. Le montant de l’amende est alors débité sur le compte 4551 « Associés comptes courants » et crédité sur le compte 512 « Banque ».
- S’il s’agit du dirigeant d’une entreprise individuelle, l’amende peut être comptabilisée en compte de l’exploitant au débit du compte 108 « Compte de l’exploitant » et au crédit du compte 512 « Banque ».
Il appartient à l’entreprise de décider, sous son propre chef, si elle souhaite passer l’écriture en compte de charges ou en compte associé ou exploitant.
Comptabilisation des amendes des salariés
Principe
Dans le cadre de l’exercice de leurs activités professionnelles, certaines entreprises mettent à disposition de leurs salariés des véhicules de fonction.
Ces entreprises reçoivent directement, à leur nom, les procès-verbaux pour les infractions commises par leurs salariés dès lors que :
- le salarié commet une infraction dans le cadre de ses fonctions ;
- avec un véhicule au nom de l’entreprise.
Le véhicule étant au nom de l’entreprise, elle est alors légalement le destinataire du procès-verbal et la débitrice pour le paiement de l’amende correspondante.
Traitement comptable
les amendes infligées aux salariés d’une entreprise sont comptabilisées de la manière suivante :
- au débit du compte 6712 « Pénalités, amendes fiscales et pénales » ;
- au crédit du compte 512 « Banque ».