Quand on fait la comptabilité de la TVA, la comptabilité des stocks, l'amortissement comptable, les provisions sur charges, les immobilisations, la comptabilité paie, on passe des écritures comptables.
Qu'est-ce que la comptabilité paie ?
Une entreprise employant un ou plusieurs salariés doit obligatoirement tenir une comptabilité de la paie. Pour ce faire, des écritures sont passées en comptabilité : écritures pour la paie et écritures pour les charges sociales.
- La comptabilité de la paie correspond au passage de l'écriture comptable concernant le salaire brut vers le salaire net.
- La comptabilité des charges sociales concerne le passage de l'écriture comptable relatif aux charges patronales.
Généralement, la comptabilité de la paie se réalise mensuellement.
Comptabilité paie : passer les écritures
Pour enregistrer les écritures de paie, on peut :
- s'adosser aux bulletins de salaire qui contiennent des informations récapitulatives notées dans le livre de paie ;
- se baser sur des bordereaux de charges ou autres documents centralisateurs.
L'écriture comptable est composée :
- du montant brut des salaires ;
- de sa répartition entre les charges salariales et le salaire net à payer ;
- mais aussi des acomptes versés ;
- voire d'autres éléments.
| N° de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6411 | Salaires bruts du mois | ... € | |
| 6413 | Primes et gratifications | .... € | |
| 6414 | Indemnités et avantages divers | ..... € | |
| 431 | Charges salariales « sécurité sociale » | ..... € | |
| 437 | « Autres organismes sociaux » : retraite, prévoyance... | ..... € | |
| 425 | Personnel avances et acomptes | ..... € | |
| 421 | Salaires nets à payer | ..... € |
Comment passer les écritures des charges sociales ?
On va ensuite procéder à l'enregistrement des charges patronales non comptabilisées dans la comptabilisation de la paie ci-dessus.
Passage des écritures comptables pour les charges patronales Urssaf et les charges patronales concernant l'assurance chômage, mais aussi les charges patronales relatives aux cotisations (mutuelle, retraite...).
| N° de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 6451 | Cotisations à l'Urssaf | ... € | |
| 431 | Sécurité sociale | ..... € | |
| 6451 ou 6454 | Cotisations à l'Urssaf ou Cotisations assurance chômage | ...... € | |
| 431 | Sécurité sociale | ..... € | |
| 645 (6452 mutuelle, 6453 caisse de retraite) | Compte de sécurité sociale et de prévoyance | ..... € | |
| 437 | Comptes : autres organismes sociaux | .... € |
Passer les écritures des autres éléments relatifs à la paie
D'autres éléments rentrent en ligne de compte pour la comptabilisation de la paie, à savoir :
- les règlements de la paie et des acomptes versés ;
- le règlement des charges sociales, etc.
| N° de compte | Libellé écriture de jj/mm/aaaa | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 421 ou 425 | Salaires nets à payer ou Personnel avances et acomptes | ... € | |
| 512 ou 53 | Banque ou Caisse | ... € | |
| 43 | Sécurité sociale et autres organismes sociaux | ... € | |
| 512 | Banque | .... € |
Pour les paiements par caisse « paiement en liquide », ces derniers sont limités à 1 500 €.
Ne pas confondre gestion comptable et gestion de la paie
On associe souvent comptabilité et paie : ces activités sont certes connexes, mais bien distinctes. Dans la pratique, elles peuvent être réalisées par des personnes ou prestataires différents.
- La gestion de la paie concerne la création des bulletins de paie et le paiement des charges
- La gestion comptable comprend les écritures comptables, la réalisation du compte de résultat et du bilan.
Les spécialistes de la paie ne sont pas nécessairement experts-comptables et vice-versa. Résultat :
- En interne : vous pouvez faire faire la paie par une personne qui n'est pas comptable. Si vous avez un comptable, il doit pouvoir faire la paie.
- Si vous externalisez : vous pouvez soit confier la comptabilité et la paie au même prestataire, ou au contraire confier la compta à un expert-comptable et la paie à un cabinet spécialisé dans la gestion de paie.
Trois options de gestion de paie
Tout comme pour la gestion comptable, il existe trois options pour effectuer la gestion de la paie :
- Gestion de la paie en interne via un logiciel.
- Externalisation de la paie.
- Gestion de la paie sur internet en ASP.
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Saisie des écritures
Sommaire
- Les différentes écritures comptables
- Ecritures de vente
- Ecritures d'achat
- Ecritures de paie
- TVA
- Ecritures d'emprunt
- Ecritures d'amortissement et immobilisations
- Ecritures de stocks
- Ecritures de provisions
- Ecritures spécifiques