Le service comptable d’une entreprise est un service indispensable, mais pour lequel les entreprises ont la possibilité de s’organiser de différentes façons :
- gérer l’intégralité de la compta en interne via un logiciel de comptabilité ;
- déléguer différentes tâches ou l’ensemble de ces dernières à un expert-comptable ;
- le comptable en ligne (en ASP) ;
- faire appel à un centre de gestion agréé (CGA) qui a une mission d’assistance auprès des entreprises.
Le tableau ci-dessous vous permettra de comparer les principales options de service comptable.
Importance du service comptable
Toutes les entreprises petites, moyennes ou grandes doivent tenir une comptabilité générale répondant à des obligations comptables. La comptabilité, c’est aussi :
- un bon classement des documents comptables ;
- une comptabilité gérée quotidiennement ;
- un contrôle permanent des soldes de comptabilité au moyen de la balance comptable ;
- l’établissement d’un bilan comptable, d’un compte de résultat et d’une annexe comptable.
Avantages d’un service comptable en interne (logiciel)
- La gestion comptable est réalisée en interne par un salarié.
- Si vos logiciels de paie et de comptabilité sont compatibles, cela permettra d’intégrer les écritures sociales sans avoir à les saisir manuellement.
Avantages de l’expert-comptable (service comptable externalisé)
- Toute votre comptabilité est réalisée par un expert-comptable. Les erreurs diminuent.
- Gain de temps : le recours à l’expert-comptable vous permettra de vous recentrer sur votre activité.
Avantages d’un service comptable en ligne (en ASP, via Internet)
- Aucun investissement initial nécessaire. et une saisie simplifiée (gain de temps) sont les principaux avantages de cette solution de gestion comptable.
Comparatif des services comptables
| Avec Logiciel | Expert comptable | Comptable en ligne | Centre de gestion agréé (CGA) | |
|---|---|---|---|---|
| Principe | Vous gérez la comptabilité à l’aide d’un logiciel comptable que vous achetez. | L’expert-comptable se chargera de la saisie des pièces comptables en dehors de votre entreprise. | Vous ne faites rien : vous passez par un expert-comptable qui s’occupe de tout. | A un rôle :
|
| Besoin d’une personne en charge de la comptabilité ? | Oui. Indispensable. Un salarié, voire deux seront nécessaire pour une bonne gestion comptable. | Non. Vous n’avez pas besoin d’une personne en interne. | C’est conseillé. Vous avez cependant la possibilité d’opter pour un accompagnement auprès du prestataire (facturé). | Oui, indispensable, car le CGA n’établit pas les comptes et ne tient pas la comptabilité de l’entreprise. |
| Avantages |
|
|
|
|
| Inconvénients | Besoin d’un salarié en interne, voire deux en cas d’absence ou maladie. | Le coût peut devenir très rapidement élevé si vous demandé un grand nombre d’opérations (bilans intermédiaires, etc.) | Besoin tout de même d’une personne en interne (pas forcément un expert en comptabilité, même si cela est conseillé). | Besoin :
|
| Sauvegarde / stockage | Organisés par votre entreprise | Organisés par l’expert-comptable et votre entreprise | Organisés par votre entreprise et le comptable en ligne | Organisés par l’entreprise |
| Prix | Coût du logiciel + formation + mises à jour + coût interne de saisie*. | Taux horaire généralement constaté : de 50 à 250 € | Abonnement mensuel =entre 7 et 9 €/h en supervision (environ 0.15 € la ligne saisie) + paramétrage + assistance juridique + coût déclarations obligatoires + coût interne de saisie. | Adhésionentre 150 et 300 € par an auquel on rajoute le coût de l’expert-comptable. |
* Le coût des honoraires liés à la supervision des comptes par un expert-comptable sera ajouté s’il y a lieu.
Notez que le décret n° 2021-1303 du 7 octobre 2021 veut élargir l’attractivité des centres de gestion et associations agréés. Il leur permet de fournir de nouveaux services d’assistance en matière de gestion dans les domaines suivants : la dématérialisation et la télétransmission des déclarations fiscales, la formation et l’information, la restitution de statistiques, l’examen de conformité fiscale (ECF), l’audit technique et l’aide à la création et l’accompagnement des micro-entrepreneurs en matière commerciale et dans les domaines de la communication et de la transition numérique.