Une option sûre et pas nécessairement plus chère.
Le recours à un expert comptable est l'une des 4 principales options de gestion comptable avec la comptabilité en interne, la gestion comptable en ligne (en ASP) et le centre de gestion agréé.
Recours à un expert comptable : comment ça marche ?
L'externalisation de la comptabilité est faite auprès d'un expert comptable ou d'une association de gestion : ce sont les deux seuls interlocuteurs légaux.
Vous ne vous occupez de rien : un expert comptable assure à votre place la gestion comptable de votre entreprise avec les données que vous lui transmettez une à plusieurs fois par an...
Intervention de l'expert-comptable
C'est très simple :
- L'expert comptable vous fait une liste de tous les documents nécessaires.
- Vous lui communiquez les différentes données par mail ou courrier.
- Puis votre expert comptable traite vos différents éléments comptables.
Prestations de l'expert-comptable
Voici les principales prestations (formalités, déclarations et calculs) d'un expert comptable :
- Création de votre dossier et indexation de vos pièces comptables.
- Tenue comptable partielle ou complète de vos dossiers clients.
- Révision des comptes.
- Déclaration de TVA mensuelles ou trimestrielles et déclarations fiscales annuelles.
- Établissement de la liasse fiscale et transmission de celle-ci à l'administration fiscale.
- Remise d'un dossier complet pour vos archives.
Mais aussi des opérations complémentaires effectuées à votre demande comme le reporting mensuel, la situation intermédiaire et de trésorerie...
Ainsi que des prestations de gestion comme le plan de financement, un business plan mais aussi du conseil audit comptable.
Les avantages de l'expert comptable
Une comptabilité de qualité
- Les risques d'erreurs sont considérablement diminués. Le recours à un expert comptable inclut une veille de la législation liée à la comptabilité.
- L'expert comptable respectera les délais en évitant ainsi les retards qui peuvent souvent déboucher sur de lourdes pénalités.
- Vous ne dépendez plus d'un salarié qui risque de retarder votre gestion comptable s'il part en congé ou est en arrêt maladie.
- De plus, l'expert comptable engage sa responsabilité en cas d'erreur et de contrôle : le risque de pénalités en cas d'erreur est diminué. Vous pouvez facilement plaider la bonne foi en rejetant la responsabilité de l'erreur sur l'expert comptable.
Aller au plus important
- Le recours à un expert comptable vous permettra de vous recentrer sur votre activité principale à plus forte valeur ajoutée.
- Un expert comptable libère du temps pour gérer les entretiens, les diverses formations, les relations clients, etc.
Pas forcément plus cher
Cette solution n'est pas forcément plus chère, notamment pour les TPE-PME :
- Gain de temps considérable :
- Le temps passé par un de vos salariés qui ne serait pas un spécialiste de la comptabilité risque d'être important et pourra finalement vous coûter cher.
- Les erreurs seront évitées : celles-ci coûtent cher (oubli de déclarations fiscales, etc.) et entraînent des pénalités importantes.
- Il est difficile de recruter des comptables de qualité et motivés.
Prix d'un expert comptable
L'externalisation de sa comptabilité sera une solution économique si les prestations principales et légales (tenue comptable, déclarations, etc.) vous suffisent.
Le coût augmentera avec les opérations complémentaires comme le reporting mensuel par exemple, ou les prestations de gestion comme le conseil audit comptable, un business plan, etc.
Il n'est pas possible de définir une grille de coût par taille ou typologie d'entreprise. En effet, le coût de votre expert comptable dépend au final du temps passé sur vos dossiers, qui est une fonction :
- du volume d'activité : nombre de pièces à saisir ;
- de la complexité de vos dossiers ;
- de votre degré de préparation : si vous lui simplifiez la vie, vous lui faites gagner du temps et au final vous économisez.
Voici une estimation des taux horaires et des prestations standard (pour une PME de moins de 20 personnes, avec une comptabilité relativement standard)
| Expert comptable | |
|---|---|
| Coût total | Selon le nombre d'opérations effectuées et prestations demandées |
| Taux horaire | De 50 à 250 € |
| Investissement initial | Aucun |
| Mise à jour / Abonnement | Aucun |
| Formation / Paramétrage | Aucun |
| Assistance juridique et sociale | Incluse |
| Coût prestations particulières |
|
| Coût interne | Aucun |
Gestion de la paie : un sujet à part ?
On associe souvent comptabilité et paie, ces activités sont certes connexes, mais bien distinctes. Dans la pratique, elles peuvent être réalisées par des personnes ou prestataires différents.
Aussi dans la rubrique :
Par qui ?
Sommaire
- Comparaison des solutions
- Choisir un expert comptable externe
- Recruter un expert comptable interne
- Logiciel comptable et solution en ligne