La réussite et la performance de l'entreprise dépend de l'expert-comptable qui peut avoir des missions en comptabilité et en gestion et droit des affaires. Toutefois, il n'est pas obligatoire de faire appel à un expert-comptable, mais cela est fortement recommandé.
Le devis de l'expert-comptable se nomme « lettre de mission » où sont indiqués ses honoraires. Ils sont libres et peuvent varier considérablement d'un expert-comptable à un autre.
Le prix de l'expert-comptable va aussi dépendre du volume de travail effectué par celui-ci. Au-delà du prix horaire de votre expert-comptable et de certaines prestations assez standard, la question du coût annuel d'un expert-comptable revient souvent. Comment l'aborder ?
Il existe 3 façons de fixer le prix d'une mission d'un expert-comptable :
- Au réel du temps passé.
- Au forfait annuel.
- Avec une estimation minimum/maximum.
Prix d'un expert-comptable au temps passé
Le principe est simple : votre expert-comptable vous facture en fonction du nombre d'heures passées sur votre dossier. Les heures d'un comptable junior, d'un senior ou de l'expert ne sont pas facturées au même prix.
- Cette formule est très logique car elle reflète le fonctionnement d'un cabinet d'expertise comptable qui paye ses salariés au temps passé.
- Elle présente un inconvénient : vous pourriez au final avoir de mauvaises surprises. Pour éviter cela : demandez à votre expert-comptable un relevé d'heures et/ou une facturation trimestrielle, voire mensuelle.
Prix expert-comptable au forfait
Certains experts-comptables acceptent de fixer un prix forfaitaire annuel, mais dans la pratique, c'est assez rare, car il est très difficile pour l'expert comme pour vous de prévoir le temps à consacrer à votre dossier :
- Si le temps passé est finalement supérieur au temps prévu dans le forfait, votre expert-comptable perd de l'argent et il voudra se rattraper l'année suivante.
- Si à l'inverse, il passe moins de temps que le temps prévu dans le forfait, c'est vous qui perdez de l'argent.
Prix expert-comptable : fourchette minimum/maximum
La solution intermédiaire est de demander à votre expert-comptable de vous fixer une fourchette, ce qui vous évitera les mauvaises surprises. C'est également une bonne alternative à la rigidité du forfait.
Ainsi, vous pouvez estimer et prévoir la dépense qui sera à effectuer.
Expert-comptable de proximité, à distance ou indépendant ?
On distingue également trois types d'experts-comptables : de proximité, à distance ou indépendant qui présentent des avantages mais aussi des inconvénients.
Expert-comptable de proximité
- Un expert-comptable de proximité est une solution à envisager pour les petites entreprises ne disposant pas de salarié. Ce professionnel va donc gérer toute la partie comptable et fiscale, ce qui revient moins cher qu'un comptable salarié.
- Comptez environ 1 500 € HT par an. Tout dépend de son expérience et de l'endroit où il se trouve (province ou grande ville).
Pour une activité relativement complexe, il est conseillé de choisir un comptable de proximité.
Expert-comptable à distance
- Contrairement au comptable de proximité, il ne nécessite pas de déplacements, cela permet de réduire le coût du bilan d'environ 20 à 30 %. Certains proposent des offres packagées aux petites entreprises pour 70 € HT par mois.
- Comptez environ 900 € HT par an.
Pour une activité de prestation de services relativement simples, il est préférable de choisir un expert-comptable à distance, car son coût est beaucoup plus faible.
Comptable indépendant
Il est beaucoup moins onéreux qu'un expert-comptable. Cependant, le comptable indépendant doit être inscrit comme expert-comptable car la comptabilité est une activité très réglementée. Dans le cas contraire, il ne peut pas attester les comptes, ce qui est un risque pour l'entreprise.
Tarifs d'un comptable salarié
Cette option est plutôt réservée aux PME. Le tarif d'un comptable dépend de plusieurs choses (l'expérience, son cursus et ses diplômes).
Comptez environ :
- 30 000 € par an (charges patronales comprises) pour un comptable peu qualifié ou débutant.
- 60 000 € par an environ (charges patronales comprises) pour un comptable expérimenté.
Les choix à faire avec votre expert-comptable
Quelle que soit l'option choisie, vous parviendrez à contrôler voire diminuer les coûts de votre expert-comptable en :
- définissant clairement avec lui une feuille de route et une répartition des rôles ;
- définissant clairement quand et comment vous allez lui communiquer les pièces comptables ;
- étant très organisé : plus vous simplifiez la vie de votre expert-comptable, moins il passera de temps et moins cher il vous coûtera.
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