Vous avez choisi de faire appel à un expert-comptable ? Cette solution vous permettra de gérer votre comptabilité en toute sérénité et à un coût pas nécessairement supérieur à une solution en interne.
La question est de trouver le bon expert-comptable. Comme dans tous métiers, il existe de très bons experts comptables, et de moins bons.
Article
Avant de choisir, demandez plusieurs devis d'expert-comptable, que l'on appelle plus exactement « lettre de mission », dans lesquels les différents experts contactés vous présenteront leurs honoraires.
Devis expert-comptable : contenu de la lettre de mission
La lettre de mission de l'expert-comptable va obligatoirement mentionner certaines informations détaillées, à savoir :
- Le nom et/ou la dénomination sociale du cabinet d'expert-comptable ainsi que ses coordonnées.
- Le nom du client et le lieu d'exécution des travaux.
- Le détail et la nature des prestations à effectuer, comme par exemple :
- le taux horaire ;
- le nombre d'écritures comptables à passer ;
- la situation comptable intermédiaire ;
- l'élaboration du bilan comptable, du compte de résultat, de l'annexe comptable ;
- la réalisation de tableaux de bord, ;
- l'élaboration des bulletins de paie ;
- la réalisation des déclarations fiscales, etc.
- Une estimation de la durée de la prestation.
- Les frais de déplacement s'il y a lieu.
- La somme globale HT, les charges, et le montant global TTC.
Conditions du devis d'expert-comptable
Un devis devient un contrat quand celui-ci est signé et daté par le client. Dans ce cas, il est édité en deux exemplaires : un pour le client, l'autre pour le prestataire. Une lettre de mission datée et signée par le client vaut acceptation.
Il est important de signer une lettre de mission afin de :
- formaliser votre relation avec le cabinet d'expertise-comptable ;
- détailler par écrit les missions menées par le cabinet ;
- fixer les obligations des parties ;
- définir les honoraires du cabinet.
Bon à savoir : en l'absence de lettre de mission, un expert-comptable peut réclamer le paiement de ses honoraires dès lors qu’il établit la réalité des prestations accomplies et justifie des sommes réclamées. La réalité des prestations accomplies peut être prouvée par des échanges de mails et des notes détaillées des diligences réalisées (CA Orléans, 14 novembre 2019, n° 18/034991).
Demander un devis d'expert-comptable en ligne
Si vous souhaitez obtenir plusieurs devis rapidement, vous pouvez effectuer des demandes de devis en ligne.
Préparer une demande de devis en ligne
Pour effectuer une demande de devis d'expert-comptable en ligne, vous devez fournir certaines informations telles que :
- la solution de comptabilité dont vous disposez éventuellement :
- une solution en interne ;
- un cabinet d'expertise-comptable, etc. ;
- votre chiffre d'affaires ;
- votre secteur d'activité ;
- votre statut juridique :
- entreprise ;
- profession libérale ;
- commerçant ;
- artisan ;
- administration ;
- association, etc. ;
- le nombre de salariés ;
- vos besoins en matière de comptabilité :
- tenue de comptabilité générale ;
- comptabilité de la TVA ;
- contrôle des services comptables ;
- assistance comptabilité ;
- établissement des bilans et comptes de résultat ;
- établissement de situations prévisionnelles ;
- établissement d'un tableau de financement ;
- révision des comptes ;
- évaluation de l'entreprise et des titres de sociétés ;
- rédaction des contrats de travail ;
- comptabilité paie ;
- établissement des déclarations de cotisations sociales, etc.
Choisir un devis
Une fois votre demande de devis en ligne effectuée, vous allez recevoir plusieurs offres. Afin de choisir votre devis, vous devez bien entendu prendre en compte le tarif proposé. Mais celui-ci ne doit pas être votre seul critère de sélection.
Vous devez aussi porter une attention particulière :
- aux prestations proposées ;
- aux outils mis à votre disposition ;
- aux conditions de mise en œuvre.
Lorsque vous avez choisi votre devis, entrez en contact avec le cabinet comptable afin de définir précisément vos besoins et les solutions proposées par le cabinet comptable.
Aussi dans la rubrique :
Par qui ?
Sommaire
- Comparaison des solutions
- Choisir un expert comptable externe
- Recruter un expert comptable interne
- Logiciel comptable et solution en ligne