La gestion comptable en ligne, également appelée comptabilité sur internet ou en ASP, est l’une des 4 principales options de gestion comptable avec la comptabilité en interne, l’externalisation à un expert comptable et le centre de gestion agréé (CGA).
Principe de la gestion comptable en ligne
La gestion comptable en ligne, aussi appelée en ASP (Application Service Provider), vous permet, via Internet, d’accéder au serveur de votre comptable en ligne et effectuer les diverses opérations :
- Vous vous connectez et saisissez les informations sur une interface qui vous est entièrement dédiée.
- Votre prestataire, le « comptable en ligne », vous accompagne dans la mise en place de votre organisation comptable et vous conseille dans les domaines de la fiscalité et autres.
- La maintenance et l’adaptation à la législation relative à la comptabilité sont entièrement réalisées par le comptable en ligne.
En somme, vous n’avez pas besoin d’acheter un logiciel de comptabilité, celui-ci est remplacé par l’interface web que vous payez à l’heure de saisie ou de supervision. On peut considérer que le comptable en ligne est la solution intermédiaire entre faire votre comptabilité en interne avec un logiciel en interne et l’externalisation par une expert comptable :
- La solution du comptable en ligne est identique à l’option « logiciel de comptabilité » car dans les 2 situations, c’est bien l’un de vos salariés qui saisit les données comptables.
- La solution du comptable en ligne vous permet, tout comme le recours à un expert comptable, de bénéficier d’un support et d’une assistance juridique de la part du prestataire.
Avantages de la gestion comptable en ligne
La gestion comptable en ligne présente les avantages d’un logiciel comptabilité :
- Vous gérez votre gestion sans dépendre de qui que ce soit.
- Vos données sont accessibles 24h sur 24.
Cependant, contrairement à l’achat d’un logiciel comptabilité, la gestion comptable en ligne présente les avantages suivants :
- Pas d’investissement initial : aucun logiciel à acheter.
- Vous payez chaque mois en fonction du nombre d’opérations effectuées sur le site : le coût évolue donc en fonction de la croissance de votre entreprise.
- Sauvegarde et stockage de toutes vos données : vous économisez les coûts d’un disque dur, ordinateur ou autre et il n’y a aucun risques que les données soient perdues.
Une assistance (service payant) vous sera proposée par le prestataire : vous ne serez pas seul !
Inconvénients de cette gestion en ligne
Vous devrez avoir dans vos rangs une personne chargée de saisir toutes vos données comptables. Pas besoin que cette personne soit expert en comptabilité. Les interfaces sont intuitives. Ce n’est bien sûr pas un travail à temps plein (sauf pour les grandes entreprises), mais cela prend tout de même du temps.
Enfin, vous et vous seul restez responsable des données saisies : en cas d’erreur, vous risquez d’écoper de lourdes amendes ou pénalités.
Prix de la gestion comptable en ligne
| Comptable en ligne | |
|---|---|
| Coût total | Selon le nombre d’opérations effectuées et prestations demandées |
| Investissement initial | Aucun |
| Mise à jour / Abonnement | À partir de200 à 800 € + x € de frais d’inscription à l’ouverture du compte. |
| Formation / Paramétrage | Paramétrage de votre compte nécessaire :100 à 500 € + formation de votre équipe (plusieurs centaines d’euros, selon le nombre de personnes à former). |
| Assistance juridique et sociale | Tarifée à l’heure |
| Coût par bulletin, déclarations ou coût horaire |
|
| Coût interne | Au minimum un salarié à temps partiel (pas nécessairement expert en comptabilité, même si c’est préférable). |
Quel prestataire ?
La gestion comptable en ligne connaît un franc succès, il existe de nombreux prestataires qui se font concurrence ce qui améliore les tarifs et les services aux entreprises.
Faites quelques devis, il est importants de connaître les coûts cachés.