Vous pensez à gérer votre comptabilité via internet en mode ASP ? Cette solution est très en vogue, elle vous permet de faire l'économie d'un logiciel de comptabilité, tout en bénéficiant de l'aide et des conseils (« un expert-comptable à distance »). Pensez à demander plusieurs devis comptable en ligne.
Devis comptable en ligne : quelles informations communiquer ?
Lorsque vous souhaitez effectuer une demande de devis comptable en ligne, vous devez communiquer plusieurs informations relatives à votre entreprise et vos besoins :
- les missions que vous souhaitez confier au cabinet ;
- si vous disposez déjà d'un expert-comptable ou non ;
- la forme juridique de votre entreprise ;
- votre secteur d'activité ;
- votre chiffre d'affaires annuel ;
- le nombre de salariés de votre entreprise ;
- les coordonnées de votre entreprise, etc.
Bon à savoir : prenez le temps de réunir toutes ces informations avant d'effectuer une demande de devis en ligne afin d'obtenir des offres pertinentes répondant à vos besoins.
Que doit contenir le devis comptable en ligne ou en ASP ?
Tout d'abord, le devis doit être élaboré par écrit par le prestataire. Pour ce faire, le devis doit obligatoirement mentionner plusieurs renseignements, à savoir :
- Le nom et/ou la dénomination sociale du prestataire ainsi que ses coordonnées, son immatriculation au registre du commerce ou de l'artisanat.
- Le nom du client et le lieu d'exécution des travaux.
- Le détail et la nature des prestations à effectuer et les fournitures éventuelles. Dans le cas d'un devis de comptabilité en ligne, on peut trouver par exemple, les éléments suivants :
- le paramétrage d'un ou plusieurs comptes ;
- la formation du personnel ;
- le coût des bulletins, ou des différentes déclarations fiscales et comptables ;
- l'accompagnement ou l'assistance ;
- le montant global correspondant au nombre d'opérations effectuées et les prestations demandées.
- La durée de validité du devis.
- La somme globale HT, les charges, et le montant global TTC. Il est nécessaire que soient mentionnés les différents taux de TVA.
Devis comptable en ligne : conditions
Généralement, le devis de comptabilité en ASP ou de comptable en ligne est gratuit et sans engagement. Cependant, le devis peut être payant s' il engendre des frais de déplacement voire une étude approfondie de la part du prestataire.
Le devis devient un contrat à partir du moment où il est signé et daté par le client. Dans ce cas, il sera édité en deux exemplaires : un pour le client, l'autre pour le prestataire.
Les avantages du devis comptable en ligne
Réaliser un devis comptable en ligne procure de nombreux avantages :
- vous remplissez un seul formulaire pour obtenir plusieurs propositions ;
- vous obtenez rapidement une estimation du coût d'un service comptable ;
- vous pouvez demander des devis pour plusieurs types de prestations ;
- il permet de comparer facilement plusieurs offres ;
- vous n'avez pas besoin de vous déplacer ;
- vous obtenez des devis gratuitement.
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Par qui ?
Sommaire
- Comparaison des solutions
- Choisir un expert comptable externe
- Recruter un expert comptable interne
- Logiciel comptable et solution en ligne