Quel que soit le schéma de gestion comptable que vous aurez choisi, vous devrez faire appel à une prestation comptable externe.
Types de prestations comptables
- Gestion comptable en interne :
- Vous devrez choisir un logiciel comptable.
- Il existe des solutions très diverses de moins de 1 000 € HT à plus de 10 000€ HT.
- Faites-vous conseiller pour faire un choix adapté à vos besoins, car il n’y a rien de pire que de devoir changer de logiciel au bout de 3 ans parce que vous avez vu trop juste.
- Externalisation à un expert-comptable :
- Comme dans tous métiers, il existe de très bons experts comptables, et de moins bons.
- Nous pouvons si vous le souhaitez vous mettre en contact avec un ou plusieurs experts-comptables de votre région.
- Comptabilité en ligne, en ASP :
- C’est une solution en vogue, et de nombreux prestataires existent sur le marché.
- La clef est également ici de bien cerner vos besoins et ce qu’offre le prestataire.
- Faites une analyse globale des coûts qui se cachent parfois derrière un prix d’abonnement raisonnable.
Prestations comptabilité : choisir son prestataire
Il existe un nombre important de prestataires externes en comptabilité, l’essentiel est donc de s’interroger sur vos principaux besoins en matière de comptabilité.
Une prestation comptable au meilleur prix
Cela a pour objectif d’obtenir :
- Les meilleurs prix pour un travail équivalent et de qualité.
- De ne pas avoir à payer des services qui seraient superflus ou inutilisés par l’entreprise.
- De meilleurs prix en contactant plusieurs prestataires pour faire jouer la concurrence.
Ne négliger aucun critère
Trouver le bon prestataire, c’est aussi :
- Définir le nombre d’utilisateurs sachant que les accès supplémentaires sont facturés à l’unité.
- Examiner avec soin, les prestations proposées par le prestataire pour ne pas avoir à supporter des coûts supplémentaires à venir.
- Tester le service proposé : optez pour une période d’essai gratuite, prévoyez un site pilote.
- Contrôler les garanties de sécurité du prestataire : savoir comment sont hébergées vos données comptables est primordial, mais aussi qu’en est-il de la maintenance et de la continuité du service en cas de problème ?
Les prestataires que vous aurez sélectionnés doivent pouvoir répondre à toutes vos questions, à toutes vos exigences et à tous vos besoins spécifiques, c’est la clé de leur sérieux et de leur expérience.
Dès que vous aurez reçu le devis pour le logiciel de comptabilité ou le devis de comptabilité en ligne, il sera nécessaire de passer du temps pour comparer leurs réponses.