Dans les groupes de sociétés, les opérations effectuées entre sociétés du groupe sont fréquentes.
Elles sont enregistrées dans la comptabilité de chaque société membre intervenant dans l’opération.
L’intercos consiste à rapprocher les données comptables de ces opérations intra-groupe pour procéder ensuite à leur suppression.
Définition de l’Intercos
L’intercos est une opération comptable effectuée dans les groupes de sociétés, qui consiste à supprimer toutes les opérations effectuées entre des sociétés appartenant à un même groupe.
Ce rapprochement d’opérations intra-groupe, appelé « Intercos », concerne en majorité les opérations suivantes :
- les achats et ventes de marchandises ou de services entre sociétés d’un même groupe ;
- les financements accordés entre entités d’une même compagnie ;
- les cessions intra-groupe d’immobilisations ;
- les distributions de dividendes entre sociétés membre d’un même groupe.
Intercos et inventaire des opérations intra-groupe
La première étape à accomplir consiste à effectuer un inventaire de toutes les opérations effectuées entre sociétés membres d’un même groupe et de recenser ces données dans une liasse de consolidation.
Cette opération consiste à reprendre dans un document unique l’ensemble des comptes des sociétés d’un même groupe affectés par des opérations intra-groupe.
Rapprochement des comptes intra-groupe réciproques dans le cadre de l’Intercos
L’étape suivante consiste à réconcilier les données comptables, pour chaque opération intra-groupe, entre les sociétés concernées.
Il s’agit donc de rapprocher les comptes des entités intervenant dans une opération intra-groupe pour ensuite procéder à leur élimination respective dans chaque comptabilité.
Ce rapprochement permet en outre :
- de corriger d’éventuelles erreurs dans la comptabilité ;
Exemple : une filiale n’a pas enregistré le même montant dans sa comptabilité pour une opération de vente au profit de sa société mère.
- de faciliter l’opération suivante d’élimination des données intra-groupe.
Intercos et suppression des opérations intra-groupe
L’ultime étape consiste à enregistrer en comptabilité les écritures nécessaires pour l’établissement du journal de consolidation.
Il s’agit d’éliminer les opérations qui font intervenir au moins deux membres du groupe.
Il convient à ce titre d’éliminer :