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Le journal comptable, le grand livre comptable et l'inventaire sont des documents comptables obligatoires. Il en est de même pour la balance comptable.
Qu'est-ce qu'une balance comptable ?
La balance comptable est un état financier qui est éditée à partir de l'ensemble des informations contenues dans le grand livre. Elle permet de contrôler la comptabilité.
Pour ce faire, celle-ci doit être équilibrée, elle reprend donc le total des débits qui doit être égal au total des crédits (total des soldes débiteurs égal au total des soldes créditeurs). Cela permet de vérifier que les différentes opérations ont été comptabilisées correctement selon le principe de la partie double.
Présentation d'une balance comptable
Des informations obligatoires doivent apparaître dans la balance comptable, c'est le cas :
- du numéro et de l'intitulé du compte ;
- du total des débits ;
- du total des crédits ;
- du solde du
compte, qui apparaît :
- en « solde débiteur » si le total des débits est supérieur au total des crédits ;
- ou en « solde créditeur » si le total des crédits est supérieur au total des débits.
Objectifs d'une balance comptable
La balance comptable est cruciale pour :
- contrôler le bilan comptable et le compte de résultat ;
- vérifier la cohérence des comptes de la société.
La balance est également très utile pour la déclaration et le paiement de la TVA, car celui-ci est précisé sur la balance comptable.
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Limites de la balance comptable
Bien qu'elle soit censée l'être, une balance équilibrée ne constitue qu'une indication : elle ne peut pas détecter une erreur d'imputation de compte, car les erreurs peuvent se compenser entre elles.
Les différentes balances comptables
Mise à part la balance générale, on peut distinguer différents types de balances comptables afin de mieux contrôler que les sommes des débits sont égales à celles des crédits, à savoir :
- la balance après inventaire ;
- la balance de clôture ;
- les balances auxiliaires ou (tiers) pour les fournisseurs et les clients.
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Etats et journaux comptables
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