Toute entreprise, organisation, association doit tenir une comptabilité générale pour enregistrer tous les mouvements de flux. Pour ce faire, la comptabilité répond à des obligations comptables et des normes comptables très strictes.
Principe de la comptabilité générale
Tout d’abord, la comptabilité générale permet de répertorier tous les flux financiers. Elle est indispensable pour :
- déterminer le résultat fiscal de l’entreprise ;
- connaître le patrimoine et la santé financière de la société.
Elle permet de définir différentes stratégies. On peut donc la considérer comme un outil de gestion et d’information externe.
Sachant qu’elle enregistre toutes les entrées et les sorties financières d’une organisation, elle va être utile pour :
- recenser chronologiquement le mouvement des flux ;
- mesurer l’état général de la société.
En conclusion, elle est essentielle pour bien gérer une entreprise.
La comptabilité générale, un outil d’information pour qui ?
La comptabilité est un outil d’information indispensable en interne et en externe :
En interne :
- pour les dirigeants de l’entreprise, afin de connaître les forces et les faiblesses de l’entreprise ;
- pour les salariés, en ce qui concerne la vie de l’entreprise et sa capacité à maintenir ou à créer des emplois, voire payer les rémunérations de ses collaborateurs.
En externe :
- Pour les associés et/ou les actionnaires qui possèdent une partie du capital de l’entreprise.
- La comptabilité va leur permettre d’obtenir des informations sur les performances de l’entreprise et de connaître aussi les dividendes qu’ils vont pouvoir toucher.
- Selon les résultats, ces derniers pourront intervenir sur les décisions prises ou à prendre par le dirigeant.
- L’administration fiscale est aussi très attentive à la bonne tenue de la comptabilité car elle va définir les impôts à encaisser. De ce fait, une liasse fiscale accompagnée d’annexes sera également transmise aux impôts.
- Les clients et les fournisseurs sont également très concentrés sur le développement et la solvabilité de la société (évolution du chiffre d’affaires, délai de règlement, trésorerie).
En conclusion, la comptabilité doit être une information fiable. Elle concerne toutes les activités (industrielles, commerciales) et toutes les professions (artisanales, libérales).
Comment tenir une comptabilité générale ?
Pour parler le même langage, toutes les sociétés utilisent obligatoirement un plan comptable général sachant que tous les comptes y sont inventoriés.
Pour répondre aux différentes règles de comptabilité relatives au plan comptable général, différents documents sont obligatoires pour recenser tous les flux financiers. C’est le cas :
- du journal comptable : les écritures comptables sont saisies quotidiennement (entrées et sorties) ;
- du grand livre comptable : toutes les écritures du journal comptable sont affectées à un numéro de compte du plan comptable de l’entreprise ;
- de la balance comptable, qui contrôle le mouvement des flux :
- elle reprend le total des comptes du grand livre comptable ;
- les totaux doivent respecter l’égalité débit/crédit ;
- du bilan comptable et du compte de résultat qui correspondent à l’arrêt annuel des comptes de la société.