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La tenue d'une comptabilité implique que soient enregistrées, de manière quotidienne et chronologique, les opérations effectuées par l'entreprise au cours d'un exercice comptable.
Ces écritures comptables sont ordonnées dans le journal général via une subdivision en journaux différents qui permettent d'organiser les opérations selon leur nature, journal des ventes, journal des achats, journal de banque, etc. Cet article se penche plus précisément sur le journal des ventes.
Journal des ventes : définition
Le journal des ventes est un livre comptable qui contient toutes les écritures comptables d'une entreprise relatives aux ventes effectuées.
Dès lors qu'elle établit une facture de vente, la société émettrice a l'obligation d'enregistrer cette opération dans le journal des ventes.
Les opérations de vente sont comptabilisées dans des comptes qui composent le journal de vente.
Ces comptes sont principalement :
- les comptes de classe 44. Compte client ;
- les comptes de classe 70. Compte produit ;
- les comptes de classe 4457. TVA collectée.
Bon à savoir : le journal des ventes se compose de deux colonnes, la colonne des débits et la colonne des crédits.
Composition du journal des ventes
Le journal des ventes doit, à chaque opération de vente, contenir la date de l'opération de vente, les comptes mouvementés lors de l'enregistrement comptable, le montant de l'opération de vente HT, le montant de la TVA collectée et le libellé de l'écriture comptable.
À noter : le journal des ventes retrace, chronologiquement, toutes les opérations de vente réalisées par une entreprise. La comptabilisation d'une vente s'effectue, au jour le jour, après émission de la facture de vente.
Principe de fonctionnement du journal des ventes
L'émission d'une facture de vente est le fait générateur de la comptabilisation d'une vente dans le journal des ventes.
Pour enregistrer une écriture de vente, il convient de connaître, le montant H.T. de la vente, le montant de la TVA collectée et le montant TTC de la vente.
À partir de ces montants, les écritures suivantes sont saisies en comptabilité :
- débit du compte 411. Client, à hauteur du montant TTC de la vente ;
- crédit du compte 707. Vente de marchandises, pour le montant HT de la vente ;
- crédit du compte 445710. TVA collectée à hauteur du montant de la TVA.
Bon à savoir : toutes ces informations apparaissent, après enregistrement, dans le journal des ventes pour toutes les ventes effectuées par l'entreprise.