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Les entreprises sont tenues d'enregistrer, en comptabilité, toutes les opérations qu'elles effectuent dans des comptes spécifiques.
Le compte de tiers permet de comptabiliser toutes les ventes, les achats et autres opérations qui concernent l'entreprise et les tiers.
Définition des comptes de tiers
En comptabilité, un compte de tiers est un tableau qui permet d'enregistrer toutes les opérations réalisées par une entreprise avec des tiers.
Il peut s'agir des opérations suivantes :
- vente d'une marchandise ou d'une prestation ;
- achat d'un produit ou d'un service ;
- rémunération du personnel ;
- paiement des impôts dus.
Bon à savoir : les comptes de tiers sont des comptes de bilan qui enregistrent toutes les entrées et les sorties de fonds de l'entreprise en raison de ses relations avec les tiers.
Comptes de tiers : composition
Le compte de tiers est un compte de la classe 4 selon le plan comptable général (PCG).
Il est divisé en 7 catégories selon l'identité du tiers concerné.
Compte 40 : fournisseurs et comptes rattachés
Sur ce compte sont enregistrées toutes les opérations d'achat auprès des fournisseurs et prestataires de service.
Compte 41 : clients et comptes rattachés
Toutes les factures de vente émises par l'entreprise sont comptabilisées sur ce compte.
Compte 42 : personnel et comptes rattachés
Ce compte enregistre les versements de salaires au profit des salariés de l'entreprise.
Compte 43 : sécurité sociale et autres organismes sociaux
Ce compte s'intéresse aux charges sociales payées par l'entreprise.
Compte 44 : État et autres collectivités
Les impôts et taxes supportés par l'entreprise sont enregistrés sur ce compte.
Compte 45 : groupe et associés
Les dividendes versés aux associés sont comptabilisés sur ce compte.
Compte 46 : débiteurs divers et créditeurs divers
Sur ce compte sont enregistrés toutes les opérations avec des tiers qui n'entrent pas dans le champ d'application des autres comptes.
Comptabilité : utilité des comptes de tiers
Fournisseurs
Concernant les relations avec les fournisseurs, le compte de tiers permet de comptabiliser :
- les achats divers : marchandises, immobilisations, matières premières, prestations de service...
- les avoirs à recevoir ;
- les avances et acomptes versés pour une commande.
À noter : les factures non parvenues des fournisseurs sont également enregistrées dans le compte de tiers au cours de l'exercice de livraison des marchandises.
Clients
Le compte de tiers recense toutes les opérations réalisées par l'entreprise au profit de sa clientèle, à savoir :
- les avances et acomptes perçus pour une commande ;
- les ventes de biens et de prestations de service ;
- les factures à établir ;
- les avoirs octroyés à un client au cours d'un exercice mais utilisés après la clôture.
Salariés et organismes sociaux
Les comptes de tiers 42 et 43 retracent toutes les écritures passées dans le cadre de la relation salariale de l'entreprise avec ses salariés, à savoir :
- les salaires versés ;
- les cotisations sociales dues sur les salaires ;
- la participation des salariés au résultat ;
- les congés payés.
Bon à savoir : s'agissant des dividendes versés aux associés, l'opération de distribution de dividendes est comptabilisée dans le compte de tiers 45.
État et collectivités
Le compte de tiers contient toutes les écritures relatives aux impôts payés par l'entreprise, notamment la TVA, l'impôt sur les sociétés, la CVAE, la CET.