La comptabilité de gestion est une forme de comptabilité, non obligatoire, qui permet d'évaluer et d'expliquer les coûts de l'entreprise.
Elle est un outil d'aide à la décision des dirigeants. Notre astuce fait le point sur ce type de comptabilité, ses objectifs et ses applications.
Comptabilité de gestion : qu'est-ce que c'est ?
La comptabilité de gestion est un ensemble de techniques comptables qui permettent d'évaluer, donc d'expliquer, les différents coûts auxquels une entreprise doit faire face :
- Les analyses de la comptabilité de gestion sont transmis aux dirigeants des entreprises pour les aider dans leur prise de décisions.
- Par exemple, la comptabilité de gestion permet d'évaluer financièrement une opportunité de sous-traitance.
Les coûts peuvent concerner : un produit, un investissement, un client, un marché, une unité de production, etc.
Comptabilité de gestion : un outil interne
La comptabilité de gestion n'est pas une obligation légale pour les entreprises, contrairement à la comptabilité générale :
- Cette dernière permet d'établir les comptes annuels qui sont déposés, et donc accessibles à tout le monde.
- La comptabilité de gestion, elle, est un outil interne à l'entreprise pour l'aide à la décision. Elle n'est pas destinée à d'autres personnes que les salariés de l'entreprise et ses dirigeants.
Le contrôle de gestion
La mise en place d'une comptabilité de gestion nécessite un volume important d'informations comptables :
- Les grandes entreprises ont ainsi un service de contrôle de gestion dédié à la comptabilité de gestion.
- Les entreprises de tailles moyennes peuvent avoir recours à ces méthodes. C'est alors le service de comptabilité qui s'en occupe.
- Les petites entreprises ont aussi accès à ces techniques de comptabilité, notamment si elles utilisent les services d'un cabinet d'expertise comptable.
Objectifs de la comptabilité de gestion
Les objectifs de la comptabilité de gestion sont multiples. Ils varient avec les enjeux auxquels doit faire face l'entreprise.
Les principaux objectifs poursuivis par la mise en place d'une comptabilité de gestion sont :
- l'évaluation du meilleur prix de vente, par exemple en analysant précisément les coûts de production pour ajuster un prix de vente ;
- l'analyse de la performance de l'exploitation d'une entreprise, afin de déterminer la rentabilité des unités de production (par exemple, il est possible d'analyser les coûts subis par chacune des activités d'une entreprise) ;
- l'évaluation précise des stocks ;
- les prévisions et les simulations.
Bon à savoir : la comptabilité de gestion permet aussi d'évaluer la production immobilisée. Par exemple, la comptabilité de gestion peut estimer les conséquences financières de la hausse du prix de vente d'un produit.
Principaux calculs de l'analyse de l'exploitation
La comptabilité de gestion cherche à dégager les coûts, les marges et les résultats de chacune des entités étudiées.
Coûts
Le coût d'une entité est la somme des charges qui s'y rapportent. Ces charges peuvent être :
- des charges directes, par exemple la matière première nécessaire à la production d'un bien ;
- des charges indirectes, par exemple les frais de location d'un local.
Il s'agit de répartir l'ensemble des charges indirectes sur les produits concernés, afin de déterminer au plus précis le coût de production d'un bien ou d'un service.
Marges
Une marge est une différence entre un prix de vente et un coût de production :
- La marge peut être calculée pour chaque produit.
- Toute entreprise cherche à augmenter sa marge pour être rentable. Toutefois, le prix de vente ne peut pas être trop élevé sous peine de perdre des clients.
Différentes marges peuvent être calculées par la comptabilité de gestion : marge commerciale, marge sur coûts variables, marge industrielle.
Résultat
Le résultat est la différence entre le chiffre d'affaires et le coût de revient.
La comptabilité de gestion peut calculer un résultat pour une activité, un ensemble d'activités ou l'entreprise entière.
Pour en savoir plus sur la comptabilité de gestion :
- Voir également nos pages dédiées à la comptabilité générale et à la comptabilité analytique.
- Pour bien tenir votre comptabilité d'entreprise sans vous ruiner, consultez notre astuce Expert comptable pas cher.