La comptabilité est censée donner
une image fidèle du patrimoine et du résultat de
l’entreprise. Elle doit donc respecter certains principes
comptables parmi lesquels le principe de prudence.
Selon ce principe, l’entreprise doit tenir
compte, dès qu’elle en a connaissance, des incertitudes
qui pourraient grever son patrimoine et son résultat. Ainsi,
dès qu’elle a connaissance des difficultés
financières d’un client, elle doit constater une
provision pour dépréciation sur sa créance afin
de ne pas surévaluer cet élément d’actif
au bilan.
La provision permet « la constatation
d’un amoindrissement de la valeur d’un actif résultant
de causes dont les effets ne sont pas jugés irréversibles ».
Contrairement à l’amortissement,
la provision pour dépréciation correspond à un
appauvrissement probable mais non encore certain. On enregistre cet
appauvrissement grâce à une « dotation aux
provisions ».
Si cette provision n’a plus lieu d’être,
car le client a réglé tout ou partie de sa créance,
ou au contraire parce qu’il ne réglera jamais sa créance
du fait d’une cessation d’activité par exemple,
alors on enregistre une « reprise sur provision ».
Notice : Suivi des clients douteux
Dans le tableur, vous renseignerez d’abord
pour chaque client le montant de la créance TTC. Le montant de
la créance HT se calculera automatiquement si vous avez au
préalable renseigné le taux de TVA applicable.
Si le client était déjà
douteux l’exercice précédent, alors vous
renseignerez le montant de la provision que vous aviez enregistré
dans votre comptabilité.
En fonction de la situation du client à la
date du bilan, vous renseignerez le montant de la provision que vous
devez enregistrer dans votre comptabilité, c’est-à-dire
le montant de la perte probable que vous subirez du fait du
non-règlement d’une partie de la créance.
Si la créance est définitivement
irrécouvrable, alors votre provision sera de zéro,
puisque votre perte n’est plus probable mais définitive.
Les colonnes « Dotation » et
« Reprise » se calculeront automatiquement de
la manière suivante :
Si le risque apparaît pour la première
fois, c’est-à-dire que la provision au 31/12/N-1 était
de 0, il convient de constituer une provision : la dotation
sera égale au montant total de la provision.
Si le risque s’est accru par rapport à
l’exercice précédent, c’est-à-dire
que le montant de la provision au 31/12/N est supérieur à
celui au 31/12/N-1, il convient d’ajuster la provision
antérieurement constituée en « dotant »
un complément de dépréciation.
Si le risque a au contraire diminué,
c’est-à-dire que le montant de la provision au 31/12/N
est inférieur à celui au 31/12/N-1, il convient de
« reprendre » une partie de la provision
antérieure.
Si le risque a complètement disparu
parce que la créance a été réglée,
ou si la créance est définitivement irrécouvrable,
il convient de reprendre la totalité de la provision
antérieure.
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Suivi des clients douteux en PDF
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