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Que votre entreprise soit en cours de création ou à un instant T de son développement, le bilan prévisionnel est essentiel afin que votre projet soit cohérent. Il vise en effet à projeter le passif – c'est-à-dire les dépenses que devra faire l'entreprise – et l'actif – les valeurs positives pour l'entreprise (stocks ou trésorerie en compte bancaire, par exemple).
C'est l'élément indispensable pour rencontrer votre banquier ou vos futurs investisseurs. Voici comment faire un bilan prévisionnel.
1. Déterminez votre actif pour faire un bilan prévisionnel
Chaque poste de l'actif doit être étudié pour faire un bilan prévisionnel.
Les immobilisations
Ce sont des actifs utilisés durablement par l'entreprise, c'est-à-dire conservés par l'entreprise pour une durée supérieure à un exercice comptable.
Pour chaque exercice, ces immobilisations seront amorties afin de tenir compte de leur dépréciation. Ainsi, l'amortissement va permettre de diminuer la valeur de l'actif pour la détermination du résultat.
Elles sont classées en trois catégories :
- les immobilisations incorporelles (fonds de commerce, droit au bail, brevets, marques…) ;
- les immobilisations corporelles (aménagement, véhicule, matériel informatique…) ;
- les immobilisations financières (actions, titres, dépôt de garantie…).
Les créances clients et stocks
Les créances apparaissent en dessous des immobilisations car leur utilisation est plus rapide. Elles regroupent :
- les stocks prévisionnels – ce sont les achats que vous devrez faire pour votre activité (matières premières, marchandises…) ;
- les créances clients – ce sont les factures émises mais pas encore payées à la clôture de l'exercice comptable.
Pour calculer les créances clients dans le cadre d'un business plan, à savoir lorsque l'activité n'a pas encore commencé, utilisez cette formule : chiffre d'affaires prévu hors taxes × (1 + taux de TVA) × (délai de paiement des clients/365 jours).
Exemple : si vous avez une activité dans le commerce avec paiement immédiat, 80 % des clients paient à 0 jour alors que 20 % paient à 60 jours ; le taux de TVA étant à 20 % et le CA prévisionnel à 450 000 €, le délai de paiement moyen sera de : (0,8 × 0) + (0,2 × 60) = 12 jours. La créance client à enregistrer sera de : 450 000 × 1,20 x (12/365) = 17 753 €.
Les comptes bancaires
Ce sont :
- les fonds de caisse – disponibles immédiatement pour l'entreprise ;
- les valeurs mobilières de placement – contrairement aux immobilisations financières, elles sont acquises en vue d'être revendues rapidement.
2. Déterminez votre passif
Il ne faut pas sous-estimer le passif. Si vous évaluez mal ces sommes, vous risquez de mauvaise surprises pour réaliser vos premiers exercices à l'équilibre.
La somme à l'actif doit être égale à celle du passif dans votre bilan prévisionnel.
Les capitaux propres
Le capital en nature, en numéraire ou en industrie figure au passif : en effet, ce sont des sommes apportées par les associés et que leur doit l'entreprise.
La contrepartie des capitaux propres se retrouve dans l'actif au poste immobilisations, comptes bancaires ou stocks.
Les dettes financières
Ce sont les apports en compte courant ou les emprunts que l'entrepreneur doit réaliser pour le financement de son activité.
Les dettes fournisseurs
La formule à utiliser est la même que celle pour les dettes clients. La seule différence, c'est le délai que vous mettez à payer qui sera ici pris en compte, ainsi que le montant de vos achats.
Les dettes fiscales et sociales
La TVA à reverser à l'État, l'impôt sur les sociétés, les charges sociales et les salaires figurent dans cette rubrique.
Les découverts bancaires
Ce sont les avances de trésorerie ou découverts accordés par les banques.
3. Exemple de bilan prévisionnel
| ACTIF | 31/12/2017 | 31/12/2018 |
| Immobilisations incorporelles | 100 000 | 100 000 |
| amortissements incorporels | 8 000 | |
| Immobilisations corporelles | 20 000 | 20 000 |
| amortissements corporels | 2 000 | |
| Stocks | 40 000 | |
| Créances clients | 5 000 | 15 000 |
| Comptes bancaires | 150 000 | 140 000 |
| TOTAL ACTIF | 275 000 | 325 000 |
| PASSIF | ||
| Capitaux propres | 250 000 | 240 000 |
| Dettes financières | 20 000 | 55 000 |
| Dettes fournisseurs | 1 500 | 15 000 |
| Dettes fiscales et sociales | 2 000 | 10 000 |
| Découverts bancaires | 1 500 | 5 000 |
| TOTAL PASSIF | 275 000 | 325 000 |
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